Thiết kế nội thất phòng họp luôn thu hút sự quan tâm từ các chủ đầu tư bởi đây là một khu vực quan trọng trong văn phòng công ty. Phòng họp không chỉ đơn giản là nơi diễn ra các cuộc họp để trao đổi và triển khai công việc giữa cấp trên và nhân viên, hoặc để gặp gỡ đối tác và khách hàng, mà còn là một biểu tượng quan trọng thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty.
Trong bài viết này, Tây Thành Phố sẽ chia sẻ với bạn những mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp và sang trọng, cũng như bật mí các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp để bạn có cái nhìn tổng quan và tự tin trong việc tạo ra một không gian làm việc đẹp mắt và ấn tượng.
Tầm quan trọng của việc thiết kế nội thất phòng họp công ty
Cũng giống như các khu vực khác trong văn phòng như phòng giám đốc, khu vực tiếp khách và khu vực làm việc của nhân viên, phòng họp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định yếu tố công năng và thể hiện sự chỉnh chu và chuyên nghiệp của công ty.
Phòng họp là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng trong nội bộ công ty, bao gồm các cuộc họp thường niên để báo cáo kết quả công việc hàng tuần hoặc hàng tháng giữa các bộ phận và phòng ban; cuộc họp để triển khai công việc và giới thiệu các dịch vụ hoặc sản phẩm mới của công ty; báo cáo thống kê số liệu và các kế hoạch định hướng của công ty; đào tạo công việc cho nhân viên mới hoặc phỏng vấn tuyển dụng. Ngoài ra, phòng họp cũng là không gian lý tưởng để gặp gỡ và trao đổi với đối tác và khách hàng.
Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuyên nghiệp và tiện nghi
1. Diện tích phòng họp
Diện tích của phòng họp phụ thuộc chủ yếu vào diện tích tổng thể của văn phòng. Trong các văn phòng quy mô lớn, phòng họp cần có diện tích đủ rộng để đáp ứng nhu cầu của một số lượng nhân viên đông đảo. Nếu diện tích phòng họp quá nhỏ so với diện tích của văn phòng chung hoặc ngược lại, thì sự mất cân xứng này sẽ làm giảm đi vẻ đẹp thẩm mỹ tổng thể của văn phòng và tạo ra sự mất cân đối.
Để xác định diện tích phù hợp cho phòng họp, thường người ta cân nhắc dựa trên số lượng nhân viên và nhu cầu của chủ công ty. Tiêu chuẩn diện tích phòng họp nhỏ nhất là 20m2 cho các phòng họp nhỏ có sức chứa dưới 20 người. Đối với phòng họp trung bình, diện tích tối thiểu là 40m2, phục vụ từ 20 đến 50 người. Với các không gian phòng họp lớn hơn, dùng cho các buổi hội nghị với sức chứa trên 50 người, cần đảm bảo tiêu chuẩn diện tích là 0.8m2/người.
2. Vị trí phòng họp
Việc xác định vị trí phòng họp là một giai đoạn quan trọng trong quá trình thiết kế, có ảnh hưởng đến vẻ đẹp tổng thể của không gian văn phòng, chất lượng của cuộc họp và tinh thần của nhân viên. Khi chọn vị trí phòng họp, bạn cần tuân theo các tiêu chuẩn cơ bản như sau:
- Vị trí thuận tiện, có nhiều ánh sáng tự nhiên: Để tạo thuận lợi cho việc di chuyển của tất cả nhân viên, hãy đặt phòng họp gần khu vực làm việc chính. Ngoài ra, vị trí phòng họp cần được đặt ở một nơi có ánh sáng tự nhiên đầy đủ. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp cân bằng tâm trạng mà còn tạo điều kiện điều hòa không khí trong phòng họp, tạo ra một môi trường thoáng đãng và giảm áp lực trong quá trình hội họp.
- Vị trí yên tĩnh và riêng tư: Thông thường phòng họp sẽ được đặt trong một không gian độc lập, riêng biệt so với khu vực làm việc của nhân viên, nhằm đảm bảo tính bảo mật và sự riêng tư. Điều này giúp nhân viên không bị phân tâm trong quá trình thảo luận và triển khai công việc. Ngoài ra, việc lựa chọn vị trí yên tĩnh cho phòng họp, xa khu vực hành lang và lối đi, sẽ giúp đảm bảo không gian phòng họp không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hay các hoạt động khác. Một gợi ý hữu ích là đặt phòng họp ở vị trí trung tâm hoặc cuối cùng của văn phòng, và tránh đặt phòng gần cửa chính.
- Tránh đặt phòng họp ở tầng quá cao hoặc quá thấp: Trong các công ty lớn, văn phòng làm việc thường được phân thành nhiều tầng để thuận tiện cho việc phân bố các khu vực chức năng. Tuy nhiên, không nên đặt phòng họp ở tầng cao nhất hoặc thấp nhất chỉ vì lý do này. Điều này sẽ gây tốn thời gian cho việc di chuyển và tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, hãy lựa chọn vị trí trung tâm của tòa nhà khi thiết kế phòng họp.
3. Nội thất phòng họp
Thiết kế nội thất phòng họp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra vẻ đẹp thẩm mỹ cho không gian văn phòng và là một thước đo cho sự đầu tư và tính chuyên nghiệp của công ty.
Tương tự như các không gian khác, thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, công năng và phong thủy. Thông thường, nội thất phòng họp được thiết kế với màu sắc và chất liệu hài hòa với tổng thể văn phòng. Điều này tạo ra sự hòa hợp và liên kết giữa các không gian.
Các món nội thất cơ bản trong phòng họp bao gồm bàn, ghế ngồi, hệ thống âm thanh, thiết bị trình chiếu, bộ loa và bảng. Các món đồ nội thất này sẽ được điều chỉnh tùy theo quy mô của phòng họp. Tuy nhiên, không thể thiếu hai món đồ chính là bàn và ghế ngồi khi thiết kế phòng họp.
Việc lựa chọn kiểu dáng, màu sắc và kích thước của nội thất phòng họp sao cho tạo sự đồng nhất và phù hợp với phong cách thiết kế. Dù theo phong cách thiết kế nào, nội thất phòng họp vẫn cần đáp ứng các tiêu chuẩn quan trọng. Đầu tiên là phải tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu cho những người sử dụng. Thứ hai, nó phải tạo ra sự lịch sự và sang trọng, đồng thời thể hiện tính chỉn chu và chuyên nghiệp. Nội thất cũng cần tạo ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác và phải phù hợp với mục đích sử dụng và bản chất của cuộc họp.
4. Âm thanh, ánh sáng trong phòng họp
Hệ thống âm thanh và ánh sáng trong phòng họp là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của cuộc họp. Chỉ có ánh sáng tự nhiên là không đủ, nên chủ đầu tư cần kết hợp cả ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để đảm bảo mức độ sáng phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.
Hệ thống âm thanh trong phòng họp thường được đặt ở các góc phòng để đảm bảo rằng mọi người đều có thể nghe rõ nội dung cuộc họp. Tuy nhiên, trong trường hợp không gian quá lớn, các kỹ sư thiết kế sẽ tự động tính toán khoảng cách từ vị trí nguồn âm thanh đến vị trí ngồi của nhân viên để bố trí thêm các thiết bị âm thanh.
Tổng hợp 30 mẫu phòng họp đẹp hiện đại được yêu thích nhất hiện tại
1. Mẫu thiết kế phòng họp nhỏ
Đừng nghĩ rằng những phòng họp nhỏ không đòi hỏi đầu tư, chỉ cần có nội thất là đủ. Thực tế, phòng họp diện tích nhỏ cần thiết kế nội thất hơn bao giờ hết. Việc này không chỉ mang lại một tổng thể thẩm mỹ hấp dẫn mà còn tăng tính tiện nghi khi sử dụng.
Phòng họp nhỏ thường gặp khó khăn về diện tích và không gian hạn chế. Do đó, trong quá trình thiết kế, các kiến trúc sư sẽ xem xét các biện pháp nhằm mở rộng không gian như sử dụng gương để tạo cảm giác mở rộng, sử dụng gam màu sáng để làm cho căn phòng trở nên rộng hơn, tạo trần cao và phân bố ánh sáng một cách hợp lý.
Xem ngay: 7 phong cách thiết kế nội thất văn phòng không bao giờ lỗi thời
2. Mẫu thiết kế phòng họp diện tích lớn
Ngược lại với phòng họp nhỏ, thiết kế phòng họp lớn đòi hỏi sự cân đối giữa yếu tố công năng và thẩm mỹ. Ngoài bộ bàn ghế chính, cần phải bổ sung hàng ghế phụ và đảm bảo khoảng cách hợp lý giữa các dãy bàn và ghế ngồi để tạo sự thoải mái cho người tham dự. Ngoài ra, quan trọng là tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng và cách âm, nhằm đảm bảo một môi trường chuyên nghiệp cho công ty.
Xem ngay: 3 mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp ấn tượng đáng để tham khảo
3. Mẫu thiết kế phòng họp hiện đại
Phong cách hiện đại luôn được xem là xu hướng hàng đầu trong thiết kế nội thất không chỉ trong nhà ở, resort – khách sạn, nhà hàng mà còn trong không gian văn phòng. Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại không chỉ tạo ra một môi trường thẩm mỹ, mà còn phù hợp với nhiều diện tích khác nhau, mang lại không gian làm việc trẻ trung, năng động và đồng thời tối ưu hóa cả chi phí và thời gian thi công.
Thiết kế nội thất phòng họp theo phong cách hiện đại cho phép bạn tự do kết hợp theo concept mong muốn. Bạn có thể lựa chọn kết hợp giữa hiện đại và sang trọng để tạo nên không gian văn phòng đẳng cấp; hoặc kết hợp hiện đại với phong cách công nghiệp mang tính cá nhân; hoặc kết hợp hiện đại với phong cách môi trường xanh mát – một xu hướng thiết kế được nhiều người ưa chuộng. Tùy thuộc vào sở thích và mục đích sử dụng, thiết kế phòng họp hiện đại mang đến nhiều sự lựa chọn sáng tạo.
Xem ngay: Tham khảo 10 ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng hiện đại và tiện nghi
4. Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng
Thiết kế nội thất phòng họp mang phong cách sang trọng đang trở thành xu hướng nổi bật với sự xa hoa và đẳng cấp, nhằm thể hiện đẳng cấp của công ty. Thông thường, phong cách này được áp dụng cho những không gian phòng họp lớn, nhằm tạo điểm nhấn cho vẻ đẹp của kiến trúc, đồng thời mang lại sự thoải mái cho những người tham gia. Sang trọng không chỉ thể hiện qua phong cách thiết kế, mà còn hiện diện trong từng chi tiết nhỏ như chất liệu sử dụng và các hoa văn trang trí trên nội thất, tạo nên sự tinh tế và ấn tượng.
Xem ngay: Những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng sẽ lên ngôi trong năm 2023
5. Mẫu thiết kế phòng họp xanh
Xu hướng đưa thiên nhiên vào không gian làm việc đã trở nên phổ biến trong thiết kế nội thất trong những năm gần đây. Sắc xanh không chỉ tạo điểm nhấn hấp dẫn cho không gian, mà còn tạo ra một không khí thư giãn, giúp tăng cường khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất làm việc. Sự hiện diện của cây xanh trong phòng họp cũng liên quan mật thiết đến các yếu tố phong thủy theo quan niệm phương Đông.
Tây Thành Phố – Đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín, chuyên nghiệp
Tây Thành Phố đã có hơn 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng, đặc biệt là thiết kế nội thất phòng họp. Với đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết mang đến nhiều bản vẽ thiết kế tuyệt đẹp dựa trên ý tưởng và nhu cầu thực tế của khách hàng. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng không gian văn phòng đẳng cấp và tiện nghi.
Nếu bạn chưa biết thi công nội thất văn phòng của mình sao cho tối ưu công năng và tiết kiệm chi phí, hãy liên hệ cho Tây Thành Phố để những chuyên gia thiết kế của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những phương án thiết kế thi công phù hợp nhất.
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ NỘI THẤT TÂY THÀNH PHỐ
VP: 412 Nguyễn Thị Minh Khai, P.5, Q.3, TP.HCM
Nhà máy 1: 115/2 Thạnh Xuân 21, Phường Thạnh Xuân, Q.12, TP.HCM
Nhà máy 2: KCN Việt Hương 1, P. Thuận Giao, TP. Thuận An, Bình Dương
0933.099.727 – 0907.284.777 – 0975.908.808
info@taythanhpho.com.vn
taythanhpho.vn
